TRATTAMENTO DATI PERSONALI
INFORMAZIONI SPECIFICHE PER SISTEMA “SALUTESIMPLEX”
(ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 e delle relative norme di armonizzazione)
Gentile utente,
il Sistema “SaluteSimplex” offre la possibilità di accedere, tramite abilitazione specifica, ai servizi digitali della sanità
ligure direttamente dal tuo smartphone o tablet, tramite un’interfaccia web oppure un’applicazione mobile.
Il nuovo sistema raccoglie in un solo punto di accesso i servizi sanitari online, come la prenotazione di visite ed esami,
la prenotazione del vaccino anticovid e antiinfluenzale, il cambio del medico, la consultazione in tempo reale dei tempi
di attesa dei pronto soccorso, l’elenco delle ricette, l’autocertificazione per esenzione, la ricerca del defibrillatore più
vicino e altri servizi.
In questo quadro, A.Li.Sa. - in qualità di titolare del trattamento per la gestione di SaluteSimplex - La informa che i Suoi
dati, anche appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati
personali (di seguito anche solo “GDPR”), verranno trattati in ottemperanza alla normativa vigente al solo scopo di
consentire la gestione in tutte le sue fasi del servizio ivi comprese le attività amministrative correlate.
Si evidenzia che A.Li.Sa. agisce in qualità di titolare del trattamento unicamente in merito alla gestione del Sistema
“SaluteSimplex”, mentre per i singoli servizi digitali della sanità ligure resi accessibili restano comunque titolari del
trattamento i diversi Soggetti del SSR ligure (AASSLL ed Enti/Istituti del SSR ligure) che li erogano.
La presente informativa è resa limitatamente all’utilizzo delle funzionalità del solo Sistema “SaluteSimplex” e non si
estende ad altri applicativi o siti web eventualmente accessibili o consultabili mediante collegamento interno all’app
stessa ovvero ad altre risorse online eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.
Tali trattamenti, infatti, si svolgeranno in conformità alle specifiche informative messe a disposizione dai vari Soggetti
del SRR ligure e applicabili ai singoli servizi, che le verrà richiesto di consultare in fase del loro utilizzo.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Azienda Ligure Sanitaria della Regione Liguria (A.Li.Sa.), con sede in Piazza
della Vittoria, 15 – 16121 Genova (GE), ai sensi della L.R. n. 17/2016, contattabile all’indirizzo e-mail/PEC
protocollo@pec.alisa.liguria.it.
2. Responsabile della Protezione dei Dati
Ai sensi degli artt. 37 – 39 del GDPR, l’Azienda Ligure Sanitaria della Regione Liguria (A.Li.Sa.) ha provveduto a nominare
il DPO/RPD, contattabile all’indirizzo e-mail: rpd@alisa.liguria.it.
3. Categorie di dati trattati
L’utilizzo dell’App e dei relativi servizi è connesso al trattamento delle seguenti tipologie di dati:
a. Dati trattati al momento dell’autenticazione
Per usare l’area ad accesso riservato di SaluteSimplex occorre accedere tramite un sistema di identità digitale
(SPID o CIE). Il portale ottiene direttamente dal fornitore dell’identità digitale i dati identificativi e di contatto
necessari alla Sua identificazione. Tali dati vengono trattati per permettere l’utilizzo di SaluteSimplex, le sue
funzionalità e i servizi forniti, e vengono memorizzati per permetterti di gestire le Sue preferenze.
Tra questi, i singoli servizi verticali utilizzeranno il Suo codice fiscale per raggiungerti tramite SaluteSimplex.
b. Dati trattati nell’ambito di utilizzo dell’APP
Durante l’utilizzo di SaluteSimplex, il sistema tratta i seguenti dati:
• Dati anagrafici e di contatto
• Dati relativi alla salute, in base al servizio utilizzato
• Dati relativi alla sua navigazione (indirizzo IP, log di accesso, scelta relati
c. Dati trattati nella sezione “Preferenze”
L’APP mobile offre la possibilità di ricevere alcuni messaggi a contenuto remoto, cd. Notifiche, di due tipologie:
1. Notifiche broadcast: se attivate, prevedono l’invio a tutti gli utenti di notifiche a contenuto generico
(comunicazioni, informazioni di carattere generale, aggiornamenti), previo consenso. L’utente ha la
facoltà di modificare in qualsiasi momento i permessi dell’APP tramite le impostazioni del proprio
dispositivo.
2. Notifiche push personalizzate: se attivate, prevedono l’invio personalizzato di notifiche per alcune
tipologie di servizi. Il testo delle notifiche non contiene dati personali riconducibili all’utente.
4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il presente trattamento verrà effettuato per le seguenti finalità:
1. progettazione, implementazione, sviluppo e gestione del Sistema “SaluteSimplex” in vista di fornire ai cittadini
che usufruiscono dei servizi sanitari sul territorio ligure un punto di accesso unico ai principali servizi del SSR,
razionalizzando l’accessibilità all’offerta sanitaria regionale e semplificandone la fruibilità;
2. limitatamente all’APP mobile, inviare, previo consenso, notifiche push personalizzate (sulla base del codice
fiscale dell’utente) per i servizi abilitati.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 1 è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR e
nell’articolo 2-ter del Codice privacy, nonché nell’art. 9, par. 2, lett. g), h), i) del GDPR e nell’art. 2-sexies, comma 2, lett.
t), u), v) del Codice privacy per quanto alle categorie particolari di dati personali (dati relativi alla salute). Si richiamano
la Deliberazione del Consiglio Regionale della Liguria 30 maggio 2023, n. 6 che ha approvato il Programma Strategico
Digitale della Regione Liguria 2023 – 2025 e la Deliberazione della Giunta Regionale del 28 marzo 2024, n. 307.
Il conferimento dei dati personali che Le sono richiesti è facoltativo, ma necessario al fine di garantire il corretto accesso
e funzionamento a SaluteSimplex (portale web o APP), per questa ragione, il mancato conferimento di tali informazioni
comporta l’impossibilità di utilizzare SaluteSimplex.
La base giuridica relativa all’eventuale invio di notifiche (finalità 2) è, invece, rinvenibile nell’art. 6, par. 1, lett. a) e art.
9, par. 2, lett. a) del GDPR, ossia nel Suo consenso esplicito che potrà, comunque, essere revocato in qualsiasi momento.
Il mancato consenso o, laddove prestato, la sua revoca non comportano alcun pregiudizio in merito alla possibilità di
utilizzare l’APP per fruire dei servizi del SSR da essa accessibili, implicheranno esclusivamente l’impossibilità di ricevere
tali notifiche. La revoca del consenso, inoltre, non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso prima della
revoca.
5. Periodo di conservazione dei dati
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento Europeo i dati personali sono conservati in una forma che consenta
l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono
trattati.
I dati di log delle richieste di accesso tramite SPID/CIE sono conservati per 24 mesi dall’invio della richiesta di
autenticazione, mentre i dati di navigazione saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi. Non sono
invece conservati i dati personali, compresi quelli relativi alla salute, che vengono resi disponibili agli utenti in fase di
consultazione e utilizzo dei servizi.
Con riferimento ai dati relativi ai singoli servizi presenti su SaluteSimplex, i tempi di conservazione e cancellazione sono
disponibili nelle rispettive informative.
6. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari
I dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a destinatari che tratteranno i dati per le finalità sopra
elencate, in qualità di:
• Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR: Liguria Digitale S.p.A.
I dati personali potranno, altresì, essere comunicati ai Soggetti del SSR ligure (AASSLL ed Enti/Istituti del SSR ligure) i cui
servizi sono raggiungibili attraverso SaluteSimplex e/o ad altri Soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedervi è
riconosciuta da una norma di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali ovvero per l’esecuzione di un
compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di un pubblico potere, che li tratteranno quali autonomi titolari.
7. Strumenti di tracciamento
L’APP SaluteSimplex può inviare notifiche personalizzate su richiesta e autorizzazione dell’utente. Per l’invio di tali
notifiche viene utilizzato un servizio offerto dal sistemo operativo del proprio dispositivo (Google o Apple), che utilizza
l'ID del dispositivo per recapitare i messaggi. Tale ID, potendo identificare l’utente, anche se in modo indiretto, comporta
un trattamento di dati personali: si rinvia pertanto alle privacy policy del servizio per il dettaglio delle modalità di
trattamento e l'indicazione dei tempi di conservazione dei dati da parte di Google e Apple.
8. Trasferimento dati personali
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento in un Paese terzo extra europeo, eccetto qualora
Lei acconsenta a ricevere notifiche push personalizzate.
L’uso di questo servizio di Google o Apple potrebbe comportare la conservazione dei dati anche in paesi extra-europei,
in particolare negli Stati Uniti. Tali trasferimenti sono legittimati dalla presenza di uno o più meccanismi che
garantiscono adeguati livelli di tutela (es. verifica dell’adesione dei fornitori al data Privacy Framework, sottoscrizione
di Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).
9. Esercizio dei diritti da parte degli interessati
Potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti dei titolari del trattamento, secondo quanto indicato nelle rispettive
informative rese disponibili all’interno della scheda di ciascun servizio.
Potrà invece esercitare i seguenti diritti, rispetto ai dati personali trattati da A.Li.Sa. in qualità di titolare del trattamento:
Diritto di revoca del consenso
Ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato senza alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento
basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di accesso
Ha il diritto di ottenere la conferma che siano o meno in corso trattamenti di dati personali che ti riguardano e in tal
caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni espressamente previste all’art. 15 del GDPR.
Diritto di rettifica
Ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del
trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione
integrativa. Ricordiamo che con riferimento ai dati SPID le richieste di rettifica dovranno essere inoltrate al provider
SPID.
Diritto di cancellazione
Nei limiti dei casi previsti dall’art. 17 del GDPR e di quanto applicabile, trattandosi di un trattamento di dati svolto per
l’adempimento di un compito di interesse pubblico, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La
riguardano.
Diritto alla limitazione del trattamento
Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
• per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali se ne ha
contestato l’esattezza;
• in caso di trattamento illecito dei dati personali se si opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendone
una limitazione del trattamento;
• nel caso in cui, pur essendo i dati non più necessari e dovendo essere cancellati, ha la necessità che vengano
trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto
alla Sua richiesta di opposizione al trattamento.
Diritto all’opposizione al trattamento
A fronte di una situazione particolare che La riguarda, è possibile opporsi all’ulteriore trattamento dei dati personali,
basati sull’esercizio di un compito di interesse pubblico, salvo il caso in cui prevalga l’esistenza di motivi legittimi cogenti
del Titolare alla prosecuzione dell’attività di trattamento che prevalgano sui tuoi diritti e libertà ovvero vi sia l’esigenza
di mantenere i dati per l’accertamento o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la
Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento 2016/679, qualora ritenga
che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore www.garanteprivacy.it.
Trattamenti svolti da A.Li.Sa. in qualità di Responsabile del trattamento
A.Li.Sa. agisce in qualità di responsabile del trattamento con riferimento ai trattamenti relativi ai servizi offerti dalle
Aziende territoriali nell’ambito dell’Anagrafe Sanitaria Regionale e al Fascicolo Sanitario Elettronico reso disponibile da
Regione Liguria.
Di seguito, si rendono disponibili le informative sul trattamento dei dati personali degli Enti:
• Anagrafe Sanitaria Regionale –
https://poliss.regione.liguria.it/components/com_publiccompetitions/includes/download.php?id=292:tratta
mento-dati-personali-mediante-il-servizio-online-anagrafe-sanitaria-regionale.pdf
• Fascicolo Sanitario Elettronico - https://www.fascicolosanitario.liguria.it/fselig/informativaDatiPersonali
